【自述】我是81年中专毕业的,毕业证啥的都有。组织部非得说缺一个学历证明,有毕业证不行,不然档案不全。给我气够呛,没办法,找到老学校,有用铅字打印的班级花名册,在学校盖章,才顶用,这得是老学校档案保存好,不然咋办呢?

【解答】属组织部管的人,你应是一名干部,中专毕业。学籍档案缺失中专学历证明,经努力,顺利找到班级花名册解决了大问题,实属运气太好了。有一些时间久远的学籍档案材料,学校经过若干年后,时过境迁,人员变动,销毁的销毁,丢失的丢失,确实很难再找到了。
中专完整学籍档案材料包括:中专生报考登记表、中考成绩单、中专生学籍册(中专生登记表)、中考学生家庭成员审查表,中专生入学体检表、中专各学期学习成绩单,各学期考察考核鉴定登记表、中专毕业生登记表,中专毕业证书、中专学历证明、中专毕业生就业派遣证、中专毕业生就业通知书等一整套学习材料。如是团员的还有入团志愿书、入团申请书,在校学习好、表现优秀的档案中还有三好学生登记表、优秀团员登记表等,如有奖学金的档案中还有奖学金审批表。
你的档案里中专学习材料可以证明你的中专学历是真实可靠的,但不完整,组织部要求补充中专学历证明材料也不过分,表明中专学历证明在学籍档案中占有相当重要的分量。
现在组织部门对干部档案审核是越来越严格,尤其是对应提拔的干部审核更严。如履历表填写政治面貌是团员,档案中缺少入团志愿书和申请书需要补充,要求到原学校让团委出具团员证明归档。入团证明实在开不回来的,怎么办?由本人写明团员证明材料缺失的具体原因存档。
一些单位对档案学历材料要求很严,档案中仅有学习期间的材料,没有毕业证书复印件和学历证明材料不行;或档案中仅有毕业证书复印件和学历证明材料,没有完整学习材料也不行。因有学历造假,迫使组织部门对档案审核越来越严,完整的学历材料足以证明学历真实性,补充缺失的材料,这也是组织部门对单位和个人负责,如提拔档案材料缺失,并有疑点的人,就是对学历完整的其他干部最大的不公。
组织部门在干部档案审核中,重点审核的是干部三龄两历确认表,三龄:年龄、工龄、党龄,两历:学历和工作经历。干部三龄两历都是要经过组织部门审核通过,经得起考验的。仅从学历一项来看,档案中学历材料只有毕业证书复印件,而无其他学籍档案材料,很有可能是学历造假,假证制贩者仿制一件毕业证书,对他来说是一件很容易的事,但要制假者制造完整一套学籍档案材料那是相当困难的,就算能仿制出来,又如何能归入档案里。所以说,学籍档案材料制假骗人害己,假的就是假的,是经不起组织与时间考验的。
组织部门鉴别学历档案材料真假,办法有很多。首先要求归档档案材料完整齐全,不能缺失关键重要材料;其次就是在学信网上查询,一查便知真假;再次就是派人去就读学校教务处学籍档案室外调,求得归档材料真实有效。